Oggetto: Informativa per il trattamento dei dati personali dei relatori

Nel rispetto di quanto disposto dal  Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali, ai sensi degli artt. 12, 13 e 14, il presente documento ha lo scopo di fornire tutte le informazioni necessarie relative al trattamento dei dati personali dei signori Relatori.

Titolare del Trattamento

Ai sensi dell’art. 4, comma 7, il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Congress Lab S.r.l. (di seguito anche  il “Titolare”)

Con sede in: Bastioni di Porta Volta 10, 20121 Milano.

Finalità del trattamento

La informiamo che i dati personali che saranno raccolti nel corso del rapporto contrattuale con Congress Lab verranno trattati per le finalità e con le modalità qui sotto riportate:

1. Gestione del rapporto contrattuale, di cui alla lettera d’incarico (es. acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di attività funzionali a un obbligo contrattuale, gestione amministrativa e contabile, gestione delle attività in caso di contenziosi, etc.).
2. Tenerla informato tramite invio di comunicazioni e aggiornamenti organizzativi concernenti lo sviluppo, l’andamento e i risultati dell’iniziativa formativa cui ha aderito; nonché informarla rispetto a future iniziative formative promosse dal Titolare.
3. Invio di questionari di gradimento rispetto alla gestione dell’iniziativa, tramite sottoposizione di sondaggi in forma anonima.
4. Gestione delle attività di controllo interno e di gestione tramite trasmissione dei dati a ciò attinenti all’interno del Gruppo Uvet, di cui Congress Lab è parte.
5. Finalità obbligatorie relative ad adempimenti di legge, quali comunicazioni ad autorità pubbliche.
6. Previo consenso, invio di aggiornamenti, comunicazioni informative finalizzate a pubblicizzare eventi formativi ed altre attività promosse dal Gruppo Uvet, di cui il Titolare fa parte.

Base Giuridica del Trattamento e conferimento dei dati

Ai sensi dell’Art. 6, comma 1 lett. b) del Regolamento (UE), il trattamento è lecito in quanto necessario alla corretta e completa esecuzione degli obblighi contrattuali o pre-contrattuali assunti nei Suoi confronti, e in quanto tale, non necessita del consenso al trattamento dei dati. Il conferimento dei dati risulta necessario per dare esecuzione al contratto di cui l’interessato è parte.

In merito alle finalità di cui ai punti 2, 3, 4, ai sensi dell’Art. 6, comma 1, lett. f) del Regolamento (UE), il trattamento si fonda sull’interesse legittimo del Titolare, il quale in conformità altresì  al Considerando 47 del Regolamento (UE), ha attentamente effettuato una valutazione relativa al bilanciamento dei propri interessi con i diritti e le libertà fondamentali dei clienti  sottoposti alle attività di trattamento, tenuto conto inoltre del rapporto intercorrente tra l’interessato ed il Titolare medesimo. In particolare:

Rispetto alla finalità 2 (c.d. soft spam),  secondo quanto stabilito dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, il Titolare del trattamento può utilizzare le coordinate di posta

• elettronica dei clienti, con cui è già in essere un relazione qualificata, anche in mancanza di un consenso, purché si tratti di comunicazioni inerenti servizi analoghi a quelli oggetto della vendita. Si ricorda che l’interessato ha la facoltà in ogni momento di esercitare il diritto ad opporsi ovvero a limitare il trattamento dei dati.
• Rispetto alla finalità di cui al punto 4, il trattamento è effettuato altresì in conformità al considerando 48 del Regolamento (UE), relativamente all’appartenenza del Titolare a gruppo imprenditoriale.

Il trattamento dei dati per le finalità di promozione e comunicazione a terzi, di cui al punto 6, si fonderà, ai sensi dell’art. 6, comma 1 lett. a) del Regolamento (UE), sul consenso eventualmente espresso dal soggetto interessato. Il conferimento dei dati per tali finalità è facoltativo, il rifiuto non comporta alcuna conseguenza, salvo l’impossibilità di ricevere comunicazioni informative e promozionali da parte di altre Società del Gruppo Uvet.

Categorie di dati trattati 

Per le finalità indicate nella presente informativa, il Titolare tratta:

• dati personali quali dati anagrafici, di contatto, informazioni relative alla sua esperienza professionale, alla sua attuale attività professionale e le coordinate bancarie per l’effettuazione dei pagamenti in suo favore. 

I dati trattati sono stati da Lei forniti, o raccolti da altre fonti, durante la collaborazione instaurata.
 

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, raffronto, utilizzo, comunicazione, diffusione, ecc. e sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici informatici, tramite l’adozione di adeguate misure di sicurezza atte a garantire la protezione dei dati personali.

Il Titolare del trattamento tratterà i dati personali in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi sanciti dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Personali, garantendo la tutela dei dati personali e dei diritti e delle libertà fondamentali. 

Destinatari dei Dati

I soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali, nei limiti strettamente necessari per adempiere alle finalità sopra esposte, sono soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali dal Titolare.

Per lo svolgimento delle finalità predette nonché per l’esecuzione di alcune funzioni inerenti alla gestione societaria, il Titolare si rivolge a soggetti e/o società esterne ai quali fa pervenire i dati necessari e in particolare:

• Enti e Amministrazioni pubbliche per verifiche e controlli in ottemperanza agli obblighi fiscali e civili.
• Banche e Istituti di credito per l’effettuazione delle movimentazioni economiche (pagamenti/incassi).
• Soggetti che forniscono prestazioni professionali per attività legate alla redazione del bilancio e alla revisione del bilancio e per il controllo del sistema di gestione organizzativa aziendale.
• Soggetti che forniscono prestazioni professionali di consulenza e assistenza fiscale, legale e giudiziale.
• Società terze che si occupano della gestione dell’infrastruttura IT del Titolare.
• Società del Gruppo Uvet per attività legate alla gestione contabile-finanziaria, alla redazione del bilancio e alla revisione del bilancio e per il controllo del sistema di gestione organizzativa aziendale ovvero dell’infrastruttura tecnologica.
• Soggetto finale nel cui interesse eserciterà la Sua prestazione, come da lettera d’incarico.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del trattamento appositamente nominati nel rispetto dell’articolo 28 del Regolamento UE.

Un elenco dei Responsabili esterni nominati è consultabile presso la Sede del Titolare.

Trasferimento dei dati Extra UE

Il Titolare del Trattamento, in relazione all’attività di gestione contabile-finanziaria, potrà trasferire i dati a ciò attinenti,  alla Società del Gruppo Uvet sita in Svizzera. La Commissione Europea ha valutato con autorevole Decisione, l’adeguatezza della protezione dei dati personali in Svizzera.

Il Titolare del Trattamento assicura il rispetto delle idonee garanzie previste, quali:

• trasferimento di dati verso Paesi considerati adeguati dalla Commissione EU.
• sottoscrizione di clausole contrattuali standard per il trasferimento di dati extra UE, così come definito dalla Commissione Europea, al fine di garantire un trasferimento e conseguente trattamento di dati sicuro e legittimo al di fuori dell’UE.
• Ogni altro meccanismo di trasferimento internazionale approvato ai sensi delle Leggi di applicabili.

Conservazione dei Dati

I dati personali saranno trattati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità anzidette. Successivamente verranno conservati per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dagli obblighi legali, fiscali o contrattuali, cosi come previsto dalle normative in materia.

Diritti degli Interessati

Ai sensi del Regolamento Europeo, gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16), la cancellazione degli stessi o l’oblio (art. 17), la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 18), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida allo stesso modo significativamente sulla sua persona (art. 22). Qualora il trattamento dei dati personali si basi sul consenso espresso dell’interessato, ai sensi dell’art. 7 paragrafo 3 del Regolamento, il soggetto ha la possibilità di revocare i propri consensi in qualsiasi momento.

Le richieste potranno essere esercitate nei confronti del Titolare del trattamento tramite le seguenti modalità:

• Lettera raccomandata all’indirizzo Bastioni di Porta volta 10, 20121 Milano  (Italia).
• E-mail all’indirizzo di posta elettronica: privacy@uvetgbt.com
• Contattando il Data Protection Officer.

L’interessato ha, altresì, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo preposta (art. 77 del Regolamento) qualora ritenga che il trattamento effettuato da parte  del Titolare non sia conforme.

Data Protection Officer

Indirizzo: Bastioni di Porta volta 10, 20121  Milano  (Italia).

Telefono: +39  02 838183

E-mail: DPO@uvetgbt.com

Difesa in giudizio

Il Titolare  del trattamento si riserva la facoltà di trattare i Suoi dati personali per fini di difesa in giudizio o per qualsiasi controversia legale, in conseguenza ad abusi o comportamenti illeciti. Il Titolare può, altresì, comunicare i dati personali dell’interessato ad autorità pubbliche nei casi previsti dalla Legge.