In conformità con quanto disposto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali, il testo riportato di seguito descrive le modalità con cui Congress Lab Srl, in qualità di Titolare del trattamento, raccoglie, utilizza e protegge le informazioni personali dei Signori Utenti del presente sito web, i diritti loro riconosciuti e le modalità con cui è possibile mettersi in contatto.

Finalità del trattamento

Congress Lab rende noto che il trattamento dei dati personali raccolti direttamente dal sito web è finalizzato a:

• Soddisfare la specifica richiesta sottoposta dall’Utente tramite:

• Compilazione spontanea del form dedicato, nella sezione “Contatti”.  (Ciò può comportare la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio.)
• Compilazione spontanea del form dedicato all’iscrizione al servizio gratuito di Newsletter.

• Gestire le attività inerenti alla richiesta di registrazione e all’accesso autenticato all’area riservata nella sezione “Lavora con Noi” , all’interno della quale l’utente può inoltrare una candidatura spontanea, ovvero candidarsi per una posizione aperta.
• Finalità statistiche, attraverso aggregazione ovvero anonimizzazione dei dati;
• Previo consenso, invio di comunicazioni informative e commerciali, pubblicizzazione di eventi ed altre attività promozionali di marketing diretto, promossi da Congress Lab.

Base Giuridica del Trattamento e conferimento dei dati

Il trattamento dei dati si fonda sul principio espresso dall’ Art. 6 del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali, secondo il quale il trattamento di dati personali è lecito se necessario all’esecuzione del servizio richiesto dal Soggetto Interessato. Il conferimento dei dati, che l’utente è libero di fornire o meno,  per tali finalità, risulta necessario per soddisfare la richiesta del visitatore, ovvero per perfezionare il rapporto tra le parti. Senza tali dati, infatti, non sarà possibile fornire il servizio richiesto. L’utente potrà in ogni momento effettuare la disiscrizione dai servizi di Newsletter, seguendo le istruzioni presenti in calce ad ogni e-mail.

Il trattamento dei dati per le finalità di promozione si fonderà, ai sensi dell’art. 6 del GDPR, sul consenso eventualmente espresso dal soggetto interessato. Il conferimento dei dati per le finalità di promozione è facoltativo, il rifiuto non comporta alcuna conseguenza, salvo l’impossibilità di ricevere materiale promozionale. L’utente potrà in ogni momento revocare il consenso fornito.

Tipologia dei dati personali raccolti

I dati personali raccolti tramite il sito internet riguardano precisamente i dati anagrafici e di contatto conferiti dall’utente mediante la compilazione spontanea dei form presenti sul sito, nonché il messaggio che l’utente intende inviare al Titolare.

Nel caso di inoltro di una candidatura, il Titolare potrà acquisire i dati presenti nel Curriculum Vitae del soggetto interessato. Si rimanda a tal proposito alla specifica informativa sul trattamento dei dati, presenti in area riservata “Lavora con noi”.

Oltre ai dati comuni forniti direttamente e intenzionalmente dall’utente, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati personali di navigazione la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione della rete Internet.

Si tratta di informazioni che non vengono raccolte con la finalità di associazione all’identità dell’interessato, ma che per loro stessa natura permetterebbero, tramite procedure di elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Per maggiori informazioni a riguardo si rimanda alla Cookie Policy dedicata.

Il Titolare non raccoglie deliberatamente alcun dato di natura particolare attraverso questo sito web.

Modalità di trattamento

Per trattamento di dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione, ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, utilizzando strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza.

Per quanto attiene la sicurezza, Vi comunichiamo che la banca dati è accessibile solo da parte del personale a ciò incaricato dal Titolare, così come le relative operazioni sopra descritte e che il trattamento dei Vostri dati avverrà mediante modalità e strumenti idonei a garantirne la riservatezza e potrà essere effettuato attraverso mezzi elettronici o automatizzati ed attraverso mezzi non automatizzati (archivi cartacei), forniti entrambi di adeguate misure di sicurezza, così come previste dal Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali, per prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.

Comunicazione dei dati a terzi

Fatte salve eventuali comunicazioni per adempiere ad obblighi di legge, il Titolare comunicherà i dati personali forniti dai signori visitatori con attenzione solo a soggetti terzi selezionati per il supporto del servizio richiesto, ovvero per l’esplicazione delle finalità anzidette, opportunamente designati Responsabili del trattamento, quali: Società appartenenti al Gruppo UVET; soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo, del sito web ovvero delle banche dati e delle comunicazioni.

Trasferimento dei Dati Extra UE

Il Titolare del trattamento non effettua direttamente alcun trasferimento dei dati raccolti tramite il sito al di fuori dell’Unione Europea. Il Titolare del Trattamento assicura il rispetto delle idonee garanzie previste, quali:

• trasferimento di dati verso Paesi considerati adeguati dalla Commissione EU.
• sottoscrizione di clausole contrattuali standard per il trasferimento di dati extra UE, così come definito dalla Commissione Europea, al fine di garantire un trasferimento e conseguente trattamento di dati sicuro e legittimo al di fuori dell’UE.
• EU-US Privacy Shield Framework.

Collegamenti a siti di terzi e utilizzo dei Social Media

Invitiamo gli utenti a considerare che il sito può fornire collegamenti (link) ad altri siti che non sono coperti da questa informativa privacy, o a piattaforme di social media che conducono a server installati da individui o organizzazioni su cui il Titolare non ha alcun controllo. Il Titolare non fornisce alcuna rappresentazione, né assume alcuna responsabilità riguardo l’accuratezza o qualunque altro aspetto delle informazioni disponibili presso tali siti. Il collegamento (link) ad un sito di un terzo non può essere inteso come una validazione, né da parte del Titolare né di tale terzo, dei prodotti e servizi di altri o tale terzo. Congress Lab non rilascia dichiarazioni o garanzie riguardo l’uso o l’archiviazione dei dati dell’utente presso i siti di terzi.

Si invitano i signori utenti ad esaminare attentamente la policy sulla privacy che regola i siti di terzi collegati al nostro sito web per avere una visione completa del possibile utilizzo dei Vostri dati personali.

Conservazione dei dati

I dati personali conferiti tramite sito internet saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento della richiesta.

Per quanto attiene le specifiche finalità di:

• Invio di comunicazioni promozionali, si fa presente che i dati conferiti saranno conservati un periodo congruo rispetto alla finalità, fatto salvo il diritto dell’interessato di revocare il consenso in ogni momento.
• Registrazione alla sezione “Lavora con Noi”, i dati personali conferiti saranno conservati fino a richiesta di cancellazione del profilo.

Diritti dell’interessato

Ai sensi del Regolamento EU 679/2016, al soggetto interessato sono riconosciuti: il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16), la cancellazione degli stessi o l’oblio (art. 17), la limitazione del trattamento dei dati personali che la riguardano (art. 18), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida allo stesso modo significativamente sulla sua persona (art. 22).

Qualora il trattamento dei dati personali si basi sul consenso espresso fornito dal soggetto interessato, ai sensi dell’art. 7 paragrafo 3 del Regolamento, è riconosciuta la possibilità di revocare il consenso fornito per l’invio di comunicazioni per finalità promozionali e commerciali.

Le richieste potranno essere esercitate nei confronti del Titolare del trattamento tramite:

• Invio di raccomandata all’indirizzo: Bastioni di Porta Volta 10, 20121 Milano;
• E-mail all’indirizzo di posta elettronica: privacy@uvetgbt.com

ovvero contattando il Data Protection Officer.

Ai Signori utenti è altresì riconosciuto il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo preposta (art. 77 del Regolamento) qualora ritengano che il trattamento effettuato da parte del Titolare non sia conforme.

Dati di contatto del Data Protection Officer

Telefono: 02 83818924

E-mail: DPO@uvetgbt.com

Modifiche a questa policy

Congress Lab si riserva la facoltà di modificare questa informativa secondo quanto si renderà necessario.

Invitiamo i Signori utenti a controllare questa pagina periodicamente nel caso vogliate tenere sotto controllo i cambiamenti.